Chức năng, nhiệm vụ Phòng Quản lý Đào tạo và Bảo đảm chất lượng

a) Chức năng

Phòng Quản lý Đào tạo và Bảo đảm chất lượng có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý và tổ chức thực hiện về công tác đào tạo, tuyển sinh, nghiên cứu khoa học, công tác khảo thí và bảo đảm chất lượng.

b) Nhiệm vụ

• Công tác đào tạo, tuyển sinh
  • Chủ trì xây dựng mục tiêu đào tạo, xây dựng quy hoạch phát triển, lập chương trình, kế hoạch đào tạo, nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo dài hạn của trường; phối hợp với các khoa xây dựng chương trình đào tạo, chương trình môn học, kế hoạch giảng dạy; tổ chức, theo dõi và giám sát việc thực hiện các kế hoạch giảng dạy, học tập trong và ngoài trường; lập thời khóa biểu, điều hành tiến độ đào tạo,
  • Chủ trì xây dựng quy chế đào tạo, quy chế tuyển sinh; quản lý kết quả học tập của sinh viên; tổ chức xét cảnh báo kết quả học tập, buộc thôi học, tạm dừng chương trình và bảo lưu kết quả học tập, công nhận và miễn trừ nội dung học tập của sinh viên;
  • Quản lý, triển khai cấp văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận tốt nghiệp, bảng điểm của sinh viên theo đúng quy định, quy chế;
  • Quản trị phần mềm quản lý đào tạo; lập các bảng biểu về công tác đào tạo, dạy và học, thống kê, làm báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trưởng;
  • Tổ chức giảng dạy và quản lý các môn học chung do phòng quản lý;
  • Theo dõi và xác nhận giờ giảng dạy của giảng viên để các Khoa thanh toán thù lao giảng dạy cho giảng viên thỉnh giảng, kiêm giảng, phối hợp với các đơn vị liên quan xác nhận khối lượng công tác giảng dạy của giảng viên cơ hữu;
  • Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức Lễ Phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên;
  • Tham mưu, phối hợp với các đơn vị trong việc liên kết mở các khóa đào tạo ngắn hạn;
  • Tham mưu liên kết với các doanh nghiệp, các tổ chức trong và ngoài nước về công tác đào tạo;
  • Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường tổ chức huấn luyện An toàn vệ sinh, lao động;
  • Phối hợp với Khoa Công nghệ thông tin và Ngoại ngữ, liên kết với các Trường tổ chức đào tạo các lớp chuẩn đầu ra năng lực tin học, ngoại ngữ;
  • Phối hợp với đơn vị liên kết trong việc tổ chức giảng dạy môn học Giáo dục quốc phòng và An ninh (GDQP&AN).
• Công tác Khảo thí thí
  • Tham mưu xây dựng các văn bản về công tác thi, kiểm tra đối với các trình độ và các loại hình đào tạo;
  • Chủ trì xây dựng kế hoạch và tổ chức các kỳ thi kết thúc môn học theo học kỳ cho tất cả các trình độ đào tạo trong trường; tổ chức nhận, lưu đề thi, sao in và đóng gói bảo mật đề thi kết thúc môn học;
  • Phối hợp với các Khoa xây dựng và quản lý ngân hàng đề thi, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác soạn thảo đề thi, chấm thi và đánh giá kết quả thi;
  • Phối hợp với các đơn vị trong trường đổi mới phương pháp đánh giá kiểm tra và chấm thi theo quy định;
  • Quản lý module tổ chức thi, phần mềm thi trắc nghiệm online, phần mềm khảo sát sinh viên về hoạt động giảng dạy của giảng viên; tiếp nhận đơn và tổ chức phúc khảo bài thi kết thúc môn học; giải quyết và xử lý các khiếu nại của sinh viên về kết quả thi;
  • Xác nhận khối lượng công tác coi thi, ra đề, chấm thi đối với giảng viên cơ hữu, kiêm giảng và thỉnh giảng.
• Công tác bảo đảm chất lượng
  • Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng và vận hành hệ thống bảo đảm chất lượng bên trong nhà trường;
  • Phối hợp với các đơn vị tổ chức thực hiện xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng;
  • Phối hợp với các đơn vị tổng hợp Báo cáo kết quả xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng theo quy định;
  • Tham mưu xây dựng các quy trình thực hiện công tác về kiểm định chất lượng GDNN;
  • Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác tự đánh giá chất lượng GDNN.
  • Xác nhận khối lượng công tác coi thi, ra đề, chấm thi đối với giảng viên cơ hữu, kiêm giảng và thỉnh giảng.
• Công tác nghiên cứu khoa học
  • Chủ trì soạn thảo các quy định, quy chế liên quan đến nghiên cứu khoa học;
  • Phối hợp với các đơn vị xây dựng và triển khai kế hoạch nghiên cứu khoa học cấp trường của giảng viên, sinh viên;
  • Theo dõi tiến độ thực hiện, đề xuất thành lập Hội đồng nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường. Phối hợp với đơn vị thực hiện đề tài theo dõi, đánh giá kết quả việc ứng dụng các nghiên cứu khoa học vào thực tiễn giảng dạy;
  • Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức thẩm định chương trình đào tạo, biên soạn giáo trình nội bộ, tài liệu học tập phục vụ công tác giảng dạy và học tập tại trường;
  • Phối hợp với các đơn vị trong Trường rà soát chương trình đào tạo và tổ chức các hội thảo khoa học cấp trường;
  • Làm đầu mối tiếp nhận các đề tài nghiên cứu khoa học của các đơn vị trong trường đủ điều kiện tham gia cấp thành phố và bộ;
  • Phối hợp với các khoa, phòng, tổ chức cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, tham dự các kì thi Olympic các môn khoa học và các hoạt động giao lưu;
  • Tham mưu đề xuất khen thưởng các cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc trong NCKH;
  • Trưởng phòng Quản lý Đào tạo và Bảo đảm chất lượng là thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo, Hội đồng Tuyển sinh, Hội đồng nghiệm thu các sáng kiến, nghiên cứu khoa học, công nghệ, Hội đồng Thẩm định chương trình đào tạo và Hội đồng thẩm định biên soạn, lựa chọn giáo trình của Trường; nhân viên phòng Quản lý Đào tạo và Bảo đảm chất lượng là thư ký các Hội đồng nêu trên.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.