Chức năng, nhiệm vụ Phòng Quản lý Đào tạo và Bảo đảm chất lượng

A- VỀ CÔNG TÁC KHẢO THÍ VÀ BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG
1. Chức năng
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng về công tác khảo thí, kiểm định chất lượng đào tạo, thanh tra đào tạo trong trường.
2. Nhiệm vụ
a. Về công tác khảo thí
- Phối hợp với Phòng Đào tạo, Trung tâm tuyển sinh tổ chức tuyển sinh, thi hết học kỳ đúng theo quy chế của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Xây dựng quy trình tổ chức thi hết học phần, quy trình giao nhận đề thi, sao in và bảo mật đề thi.
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức các kỳ thi, giám sát việc coi thi, tổ chức chấm thi và báo điểm thi.
- Phối hợp với các khoa xây dựng ngân hàng đề thi, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác soạn thảo đề thi, chấm thi và đánh giá kết quả thi nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
- Phối hợp với Phòng Đào tạo quản lý Module quản lý điểm.
- Lập bảng thanh toán thù lao coi thi và xác nhận khối lượng công tác coi thi đối với giảng viên cơ hữu.
- Xác minh các loại chứng chỉ tin học, ngoại ngữ do trường cấp.
- Giải quyết và xử lý các khiếu nại của sinh viên về kết quả thi.
b. Về công tác kiểm định chất lượng đào tạo:
- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo theo các tiêu chuẩn, tiêu chí về kiểm định chất lượng đào tạo.
- Phối hợp với các bộ phận trong trường nghiên cứu, xây dựng hệ thống công cụ đánh giá chương trình, nội dung đào tạo, chất lượng giảng dạy của giảng viên. Nghiên cứu và triển khai các giải pháp để nâng cao chất lượng đào tạo.
- Tổ chức khảo sát, kết hợp với các tổ chức trong và ngoài trường để không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo.
- Hướng dẫn, kiểm tra, báo cáo việc thực hiện công tác kiểm định chất lượng đào tạo của trường.
- Tổ chức tự đánh giá theo các tiêu chuẩn, tiêu chí của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ; báo cáo Tổng cụ dạy nghề - Lao động – Thương binh và Xã hội kết quả tự đánh giá đề nghị tổ chức đánh giá ngoài.
c. Về công tác thanh tra nội bộ:
- Thanh tra việc thực hiện chính sách pháp luật quy định, quy chế về giáo dục.
- Thanh tra việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo, quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ; việc thực hiện biên soạn giáo trình, giáo án, bài giảng; việc chấp hành quy chế dạy và học; tổ chức thăm dò ý kiến sinh viên về chương trình, nội dung, phương pháp và phong cách của giảng viên.
- Thực hiện công tác tiếp dân, tiếp nhận các phản ảnh, khiếu nại, tố cáo của cán bộ, giảng viên, nhân viên, sinh viên của trường về các vấn đề có liên quan tới công tác đào tạo.
- Xây dựng kế hoạch thanh tra đào tạo hàng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt.
d. Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo của trường.
e. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

B- VỀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO
I. Chức năng
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý, tổ chức thực hiện và phát triển đào tạo, bao gồm: Kế hoạch, chương trình, học liệu, tổ chức giảng dạy, chất lượng giảng dạy theo quy chế đào tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội và quy định của trường đã ban hành.
II. Nhiệm vụ
1. Về chương trình, kế hoạch và thời khóa biểu
-Lập chương trình, kế hoạch đào tạo, nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo dài hạn, từng năm của trường.
-Phối hợp với các khoa xây dựng chương trình đào tạo, chương trình chi tiết; xây dựng kế hoạch giảng dạy; tổ chức, theo dõi và giám sát việc thực hiện các kế hoạch giảng dạy, học tập trong và ngoài trường; bố trí phòng học và điều chỉnh thời khoá biểu, điều hành lịch trình giảng dạy.
- Xếp thời khóa biểu các môn chung, các môn cơ sở ngành và chuyên ngành. Bố trí phòng học theo thời khóa biểu. Theo dõi lịch trình giảng dạy các Khoa; Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề về giảng viên đăng ký dạy bù, dạy tăng tốc.
- Xem xét xác nhận khối lượng giảng dạy, sĩ số và kiểm tra số giờ giảng của giảng viên.
2. Về Quản lý một số môn chung
- Xếp lịch giảng dạy, bố trí giảng viên, nắm tình hình giảng dạy của giảng viên. Chuẩn bị hợp đồng, thanh lý hợp đồng và thanh toán thù lao giảng dạy cho giảng viên. Lưu trữ hồ sơ giảng viên.
- Đôn đốc giảng viên nộp đề và làm đề thi online. Nhận bảng điểm, túi bài thi từ giảng viên giảng dạy các môn chung. Theo dõi và đôn đốc việc nhập điểm của giảng viên.
3. Về Quản lý giáo vụ:
-Tiếp nhận và giải quyết cho sinh viên bảo lưu, chuyển trường, chuyển ngành, nghỉ học, chuyển điểm, đăng ký học phần trễ hạn.
- Xét quy chế học vụ. Xác nhận điểm GDQP-AN và GDTC. Trả lời mục Hỏi đáp của sinh viên.
4. Về Cấp phát và quản lý văn bằng chứng chỉ
- Lập Hồ sơ đề nghị mua phôi bằng. Quản lý hồ sơ về sổ gốc, bằng Cao đẳng và trung cấp, Chứng chỉ Giáo dục quốc phòng và An ninh (GDQP-AN), GDTC các khóa.
- Quản lý điểm. Phát bằng, chứng chỉ và bảng điểm học tập.
5. Về Tuyển sinh:
- Đăng ký chỉ tiêu. Soạn thảo quy chế tuyển sinh. Dự thảo thành lập các ban tuyển sinh như Hội đồng tuyển sinh, Ban Thư ký, Ban Thanh tra.
- Quyết định đủ điều kiện trúng tuyển, Quyết định danh sách thí sinh trúng tuyển. Giấy triệu tập trúng tuyển.
- Thực hiện báo cáo hàng tháng, quý, năm theo quy định.
6. Về xét tốt nghiệp 
- Dự thảo thành lập hội đồng, ban thư ký hội đồng xét và công nhận tốt nghiệp; Soạn thảo các Quyết định tốt nghiệp.
- Danh sách sinh viên đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp. In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời kèm theo bảng điểm học tập.
7. Về Khai thác phần mềm quản lý Đào tạo
- Quản trị hệ thống (adminstrator), cổng thông tin Đào tạo.
- Quản trị module chương trình và kế hoạch Đào tạo.
- Quản trị module đăng ký học phần, xét tốt nghiệp.
- Quản trị module xếp thời khóa biểu, module giảng viên.
- Đề xuất thanh toán bảo trì phần mềm quản lý đào tạo.
8. Công tác kiểm định; Tự Thanh tra, kiểm tra: Thực hiện tiêu chí về đào tạo. Viết các tiêu chuẩn và tiêu chí. Thu thập minh chứng. Xây dựng các quy trình để hỗ trợ xây dựng sổ tay đảm bảo chất lượng.
9. Về môn Giáo dục quốc phòng và An ninh (GDQP-AN)
- Lập danh sách sinh viên khóa cũ và khóa mới học GDQP-AN. Phối hợp tổ chức cho sinh viên học GDQP-AN. Nhập điểm GDQP-AN. Tiếp nhận, phát  chứng chỉ GDQP-AN cho sinh viên.
- Phối hợp với phòng Kế toán-Tài vụ xem xét Hợp đồng và thanh lý Hợp đồng GDQP-AN.
10. Ban hành các Thông báo: Nghỉ lễ tết, đăng ký học phần, đăng ký học lại, cấp bằng tốt nghiệp, chứng chỉ GDQP-AN, các lớp ngoài kế hoạch…

C- VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHOA HỌC VÀ HỌC
a) Chức năng
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý khoa học và hợp tác quốc tế.
b) Nhiệm vụ
* Lĩnh vực khoa học công nghệ
- Xây dựng và tổng hợp kế hoạch khoa học và công nghệ (KHCN) trong trường ; điều phối, theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch KHCN, báo cáo định kỳ tình hình hoạt động KHCN của trường lên cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý nhà nước.
- Lập kế hoạch, hướng dẫn đăng ký và trình duyệt các đề tài nghiên cứu khoa học (NCKH) cấp cơ sở của giảng viên, sinh viên.
- Theo dõi tiến độ thực hiện, đề xuất thành lập Hội đồng nghiệm thu đề tài nghiên cứu, chủ trì theo dõi, đánh giá kết quả việc ứng dụng các nghiên cứu khoa học vào thực tiễn giảng dạy và đời sống.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức các hội thảo khoa học; đề xuất tham gia hoặc tổ chức các hội chợ triển lãm về lĩnh vực KHCN; tổ chức tập huấn kỹ năng NCKH cho sinh viên.
- Tiếp nhận các đề tài nghiên cứu khoa học cấp tỉnh, bộ; báo cáo Hiệu trưởng và tổ chức cho các đơn vị trong trường đăng ký thực hiện.
- Đề xuất khen thưởng các cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc trong NCKH.
- Tổ chức quản lý thông tin khoa học, vật tư thiết bị KHCN, xuất bản tư liệu khoa học, sáng kiến, phát minh; hỗ trợ đăng ký và bảo vệ sở hữu trí tuệ, chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ theo luật pháp Việt Nam và công ước quốc tế.
* Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo của trường.
* Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.