Căn cứ yêu cầu chuẩn hóa, đồng bộ dữ liệu phục vụ công tác quản lý, đào tạo, xét tốt nghiệp, cấp phát văn bằng - chứng chỉ và thực hiện các chế độ, chính sách cho sinh viên; đồng thời cập nhật theo địa giới hành chính mới sau khi được điều chỉnh tại một số địa phương theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; căn cứ quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo về hồ sơ sinh viên và tình hình thực tế về hồ sơ sinh viên lưu trữ tại trường.
Mặc dù Nhà trường đã nhiều lần triển khai thông báo đến sinh viên các lớp nộp hoàn thiện hồ sơ sinh viên nhưng đến nay vẫn còn nhiều sinh viên chưa thực hiện hoặc nộp chưa đầy đủ. Để đảm bảo công tác quản lý hồ sơ đúng theo quy định, Cao đẳng CTIM yêu cầu sinh viên các khóa kiểm tra thông tin cá nhân, cập nhật thông tin cư trú, hoàn chỉnh hồ sơ sinh viên và kiểm tra bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông (THPT), cụ thể như sau: