Chức năng - Nhiệm vụ Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị

a) Chức năng

Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện các mảng công tác về:

- Tổ chức, cán bộ; bảo vệ chính trị nội bộ; công tác hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; pháp chế theo quy định hiện hành; công tác bảo vệ an toàn cơ quan;

- Quy hoạch, quản lý và phát triển cơ sở vật chất, trang thiết bị, phục vụ các hoạt động của Trường;

- Quản lý, phát triển và khai thác vốn tư liệu văn hóa, khoa học và công nghệ phục vụ nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học của Trường.

b) Nhiệm vụ

- Công tác Tổ chức - Cán bộ

+ Xây dựng tổ chức bộ máy của Trường theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, phù hợp với tình hình phát triển của Nhà trường như: xây dựng đề án thành lập, giải thể, cơ cấu các phòng, khoa, bộ môn, trung tâm;

+ Làm đầu mối việc xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức các đơn vị trong Trường; chủ trì xây dựng hoặc phối hợp với các đơn vị đồng chủ trì và thực hiện việc ban hành các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị khi được Hiệu trưởng duyệt;

+ Xây dựng chiến lược phát triển đội ngũ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, quản lý, sử dụng đội ngũ có hiệu quả; quản lý cán bộ của Trường đi học bồi dưỡng chuyên môn; đề xuất chỉ tiêu biên chế và hợp đồng lao động cho các đơn vị; lập kế hoạch tuyển dụng, điều động cán bộ; thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức cán bộ theo quy định; quản lý các hợp đồng lao động khoán việc, thời vụ, thỉnh giảng; tư vấn việc quản lý, nhận xét, đánh giá, kỷ luật cán bộ, người lao động; quản lý hồ sơ nhân sự; theo dõi, thống kê báo cáo số liệu liên quan đến người lao động theo yêu cầu.

- Công tác bảo vệ chính trị nội bộ và trật tự an toàn cơ quan

+ Thực hiện các công tác bảo vệ chính trị nội bộ, xác minh, điều tra lý lịch cán bộ, người lao động theo yêu cầu;

+ Đề xuất, phối hợp với cơ quan công an và chính quyền địa phương thực hiện các phương án bảo vệ an toàn cơ quan, phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ khi có sự cố; chủ trì xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch hoạt động của Đội Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ và tập huấn lực lượng bảo vệ hàng năm.

- Công tác hành chính, tổng hợp

+ Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công việc hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch của Trường. Xây dựng các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo tổng kết liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Trường;

+ Quản lý và sử dụng con dấu;

+ Tổ chức, quản lý, hướng dẫn các đơn vị việc thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của Trường theo quy định; kiểm tra thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo Trường ký ban hành;

+ Phối hợp với các đơn vị tổ chức các hội nghị, các ngày lễ, tổ chức phục vụ các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của lãnh đạo Trường, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác; đảm bảo việc cấp phát văn phòng phẩm cho các đơn vị theo quy định.

- Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật: tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng, theo dõi đề xuất việc thi đua khen thưởng trong toàn Trường, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục liên quan về Thi đua khen thưởng trình cấp trên. 

- Công tác Quản trị, bảo vệ

+ Thực hiện kế hoạch xây dựng, sửa chữa các công trình, đảm bảo về cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, nghiên cứu, học tập và sinh hoạt của Trường; tổ chức thực hiện các quy trình trong các dự án đầu tư, mua sắm trang thiết bị của Trường theo quy định; bảo quản tài sản hiện hữu của Trường theo quy định; tổ chức thực hiện và quản lý về cơ sở vật chất các hoạt động dịch vụ trong Trường theo phân công của Hiệu trưởng;

+ Phối hợp với các đơn vị thực hiện việc bố trí phòng học, phòng làm việc và trang thiết bị bảo đảm các hoạt động chung của Trường;

+ Trang bị bảo hộ lao động, chế độ bồi dưỡng độc hại cho người lao động theo quy định;

+ Theo dõi và quản lý chỉ số điện, nước hàng tháng của các đơn vị trong trường, đơn vị liên kết đào tạo, đơn vị dịch vụ, sinh viên lưu trú tại Trường; quản lý nhà đất, quản lý và phục vụ xe theo yêu cầu của công việc;

+ Bảo vệ, giữ gìn môi trường sư phạm xanh, sạch, đẹp; bảo đảm an ninh, trật tự tại trụ sở Trường.

- Công tác Thư viện

+ Lập và thực hiện kế hoạch bổ sung sách, báo và các ấn phẩm văn hóa, khoa học phục vụ đào tạo, nghiên cứu; tổ chức cho cán bộ, sinh viên khai thác, sử dụng thuận lợi và có hiệu quả các tư liệu do Thư viện quản lý. Tổ chức các phòng đọc chuyên biệt theo các đối tượng bạn đọc và các loại hình tài liệu; tổ chức các hình thức tuyên truyền giới thiệu  sách báo, tạp chí và các tài liệu khác. Tổ chức hội nghị bạn đọc thường kỳ;

+ Thu nhận những ấn phẩm do Trường xuất bản, luận văn, khóa luận tốt nghiệp của cán bộ, sinh viên của Trường. Tiếp nhận các nguồn tài liệu do các tổ chức và cá nhân tặng; cung cấp những thông tin, sách báo cho các tổ chức và cá nhân ngoài Trường khi được Hiệu trưởng cho phép; tổ chức kiểm tra định kỳ các loại kho tài liệu, thanh lý các tài liệu không còn giá trị sử dụng theo quy định; bảo quản an toàn và hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị được giao.

- Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng, Hội đồng kỷ luật CB-GV-NV của trường; 

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.