Giới thiệu Văn phòng Đoàn Thanh niên- Hội Sinh viên

1. Chức năng – Nhiệm vụ

Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên Trường Cao đẳng CTIM là cơ quan giúp việc trực tiếp cho Ban Chấp hành Đoàn trường, chịu sự phân công công tác từ Bí thư Đoàn trường, đồng thời là trung tâm phối hợp hiệu quả các hoạt động và tiếp nhận, giải quyết các công việc liên quan đến Đoàn – Hội.

Các chức năng và nhiệm vụ chính bao gồm:

• Thực hiện công tác hành chính, lưu trữ, quản lý cơ sở vật chất, văn thư – hành chính văn phòng và công tác hậu cần phục vụ hoạt động Đoàn – Hội.
• Hướng dẫn, hỗ trợ các Đoàn cơ sở, chi đoàn trực thuộc trong công tác hành chính, tổ chức chương trình, thủ tục Đoàn viên và các quy trình liên quan khác.
• Giải đáp, tiếp nhận, hỗ trợ các thủ tục như:
  • Xác nhận Đoàn viên, chuyển sinh hoạt Đoàn.
  • Đăng ký tham gia các hoạt động, chương trình.
  • Nộp hồ sơ xét học bổng Đoàn – Hội, danh hiệu “Sinh viên 5 Tốt”.
  • Đăng ký mua áo Đoàn, thi bằng lái xe máy.
  • Giải đáp các thắc mắc liên quan đến Đoàn – Hội.
• Quản lý tài sản của Đoàn trường theo sự phân công từ Bí thư Đoàn trường.
• Tham mưu công tác tài chính, thực hiện thu – chi của Văn phòng và báo cáo định kỳ với Bí thư Đoàn trường.
• Tham mưu phối hợp với các đơn vị bên ngoài trong tổ chức hoạt động dành cho đoàn viên, thanh niên, sinh viên.
• Ký nháy, rà soát, chịu trách nhiệm các văn bản trước khi trình Thường trực Đoàn trường ký duyệt.
• Lên lịch công tác hàng ngày, hàng tuần, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ, đảm bảo xử lý công việc theo đúng chức trách.

2. Nhân sự Văn phòng

Hiện tại, Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên CTIM gồm các đồng chí:

• Đồng chí Nguyễn Thành Nhân
  • Chi đoàn Công Nghệ Thông Tin 1 – Khóa 25
  • Ủy viên Ban Chấp hành Đoàn trường
  • Cán bộ Văn phòng Đoàn – Hội

• Đồng chí Nguyễn Lê Bảo My
  • Chi đoàn Công Nghệ Thông Tin 1 – Khóa 25
  • Ủy viên Ban Chấp hành Đoàn trường
  • Cán bộ Văn phòng Đoàn – Hội

• Đồng chí Hà Thị Ánh Nguyệt
  • Chi đoàn Công Nghệ Thông Tin 2 – Khóa 25
  • Cộng tác viên Văn phòng Đoàn – Hội

Tất cả các cán bộ đều có đủ phẩm chất, năng lực theo quy định Tiêu chí Cán bộ Đoàn Trường Cao đẳng CTIM, được đề cử và bổ nhiệm bởi Ban Thường vụ Đoàn trường.

3. Vị trí Văn phòng

Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên tọa lạc tại lầu 1, phía trái cầu thang khu vực phòng Kế toán – Tài vụ, nằm ở vị trí trung tâm của sảnh trường.

4. Lịch làm việc

• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần
  • Buổi sáng: 8h00 – 11h30
  • Buổi chiều: 13h30 – 17h00

5. Quy định trang phục đối với cán bộ Văn phòng

• Thứ Hai: Áo Đoàn
• Thứ Ba: Áo Đoàn (CB Đoàn), Áo Hội (CB Hội)
• Thứ Tư:
  • CB chuyên trách: Áo sơ mi trắng, khăn voan (nữ), cà vạt (nam)
  • CB không chuyên trách: Áo Đoàn
• Thứ Năm: Áo thể dục CTIM
• Thứ Sáu: Áo đồng phục CTIM (mới hoặc cũ)

Trang phục chung: Quần tây sẫm màu, giày quai hậu hoặc giày bata, sơ vin.