Giới thiệu Văn phòng Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên - năm học 2024-2025

I. Chức năng - Nhiệm vụ

Văn phòng Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên Trường Cao đẳng CTIM là cơ quan giúp việc trực tiếp cho Ban Chấp hành Đoàn trường; chịu sự phân công công tác từ Bí thư Đoàn trường; đồng thời là đầu mối phối hợp và tổ chức hiệu quả các hoạt động, tiếp nhận và giải quyết các công việc liên quan đến Đoàn - Hội.

Chức năng và nhiệm vụ chính bao gồm:

• Thực hiện công tác hành chính, lưu trữ, quản lý cơ sở vật chất và văn thư - hành chính văn phòng; đảm bảo công tác hậu cần phục vụ hoạt động Đoàn - Hội.
• Hướng dẫn, hỗ trợ các Đoàn cơ sở, Chi đoàn trực thuộc trong nghiệp vụ hành chính, tổ chức chương trình, thủ tục Đoàn viên và các quy trình theo quy định.
• Tiếp nhận và giải quyết các thủ tục như:
  • Xác nhận Đoàn viên, chuyển sinh hoạt Đoàn.
  • Đăng ký tham gia hoạt động, chương trình của Đoàn - Hội.
  • Nộp hồ sơ xét học bổng Đoàn - Hội, danh hiệu “Sinh viên 5 Tốt”.
  • Đăng ký nhận áo Đoàn, các chương trình hỗ trợ như thi giấy phép lái xe.
  • Giải đáp các thắc mắc liên quan đến công tác Đoàn - Hội.
• Quản lý tài sản được Nhà trường giao cho Đoàn trường theo phân công của Bí thư Đoàn trường.
• Tham mưu công tác tài chính, thực hiện nghiệp vụ thu - chi của Văn phòng và báo cáo định kỳ cho Bí thư Đoàn trường.
• Tham mưu, phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Nhà trường trong việc tổ chức hoạt động dành cho đoàn viên, thanh niên, sinh viên.
• Ký nháy, rà soát và chịu trách nhiệm về tính chính xác của văn bản trước khi trình Thường trực Đoàn trường ký ban hành.
• Lên lịch công tác hằng ngày và hằng tuần; phân công nhiệm vụ cho các cán bộ đảm bảo công việc diễn ra đúng tiến độ và chức trách.

II. Nhân sự Văn phòng

Hiện tại, Văn phòng Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên CTIM gồm các đồng chí:

1. Đồng chí Nguyễn Thành Nhân:

• Chi đoàn Công Nghệ Thông Tin 1 - Khóa 25
• Ủy viên Ban Chấp hành Đoàn trường
• Chánh Văn phòng Đoàn - Hội
• Chủ nhiệm Đội Truyền thông

2. Đồng chí Nguyễn Lê Bảo My:

• Chi đoàn Công Nghệ Thông Tin 1 - Khóa 25
• Ủy viên Ban Chấp hành Đoàn trường
• Cán bộ Văn phòng Đoàn - Hội

3. Đồng chí Hà Thị Ánh Nguyệt:

• Chi đoàn Công Nghệ Thông Tin 2 - Khóa 25
• Cán bộ Văn phòng Đoàn - Hội

4. Đồng chí Nguyễn Thị Mỹ Duyên:

• Chi đoàn Logistics 1 - Khóa 26
• Cán bộ Văn phòng Đoàn - Hội

Tất cả cán bộ Văn phòng đều đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo “Tiêu chí Cán bộ Đoàn Trường Cao đẳng CTIM” và được Ban Thường vụ Đoàn trường đề cử, bổ nhiệm.

III. Vị trí Văn phòng

Văn phòng Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên đặt tại lầu 1, phía trái cầu thang khu vực Phòng Kế toán - Tài vụ, ngay trung tâm sảnh chính của Trường.

IV. Lịch làm việc

• Thứ Hai - Thứ Sáu
  • Buổi sáng: 08h00 - 11h30
  • Buổi chiều: 13h30 - 17h00

V. Thông tin liên hệ

• Gmail:
  • vanphongdoanhoi@ctim.edu.vn
• Zalo Giải đáp:
  • https://zalo.me/g/ujicwp261
• Điện thoại:
  • 028 5413 5032 (Liên hệ giờ hành chính)

VI. Quy định trang phục đối với các bộ trực tại Văn phòng

• Thứ Hai: Áo Thanh niên Việt Nam
• Thứ Ba: Áo Thanh niên Việt Nam (cán bộ Đoàn Thanh niên), Áo Hội Sinh viên Việt Nam (cán bộ Ban Vận động Thành lập Hội Sinh viên)
• Thứ Tư:
  • Cán bộ chuyên trách: Áo sơ mi trắng, khăn voan (nữ), cà vạt (nam)
  • Cán bộ không chuyên trách: Áo Thanh niên Việt Nam
• Thứ Năm: Áo thể dục CTIM
• Thứ Sáu: Áo đồng phục CTIM

Trang phục chung: Áo Thanh niên Việt Nam, quần tây sẫm màu hoặc chân váy dài, giày quai hậu hoặc giày thể thao, áo được sơ vin chỉnh tề.

VII. Tri ân cán bộ Văn phòng qua các thời kỳ

Bên cạnh đội ngũ cán bộ Văn phòng hiện tại, Văn phòng Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên Trường Cao đẳng CTIM trân trọng ghi nhận và gửi lời cảm ơn đến những cán bộ từng gắn bó và đóng góp quan trọng trong quá trình xây dựng, phát triển Văn phòng Đoàn - Hội.

• Đồng chí Nguyễn Thị Ánh Nguyệt - Nguyên Chánh Văn phòng:
  (Người đã trực tiếp dẫn dắt, định hướng và hỗ trợ thế hệ cán bộ kế cận hoàn thành tốt nhiệm vụ; góp phần xây dựng Văn phòng Đoàn - Hội ngày càng chuyên nghiệp, hiệu quả)

• Đồng chí Trần Thị Tuyết Phương - Nguyên Cán bộ Văn phòng:
  (Đồng hành trong công tác Đoàn - Hội, luôn nhiệt tình, trách nhiệm và là nhân tố tích cực trong các hoạt động hỗ trợ sinh viên và phong trào thanh niên CTIM)

Những đóng góp của các đồng chí là một phần quan trọng trong hành trình phát triển của Văn phòng Đoàn - Hội. Tập thể Văn phòng trân trọng tri ân và luôn ghi nhớ những nỗ lực, cống hiến mà các đồng chí đã dành cho tuổi trẻ CTIM.

VIII. Nhận diện văn phòng